mercredi 31 août 2011

Grille SMART


Grille SMART
Objectif
Définir des objectifs de façon précise.
 Déroulement
1. Organisation
Il n'y a pas d'organisation particulière à mettre en place.
2. Déroulement
Répondre aux questions suivantes :
http://qualite.velay.greta.fr/images/puce_orange.gifL’objectif est-il :
Spécifié (est-il bien défini ?)
Mesurable (y a-t-il un indicateur lié ?)
Acceptable (d’un point de vue légal, moral, sécurité, ...)
Réaliste
Situé dans le Temps
 3. Données de sortie
On obtient un objectif complètement décrit.
 Moment d’utilisation
Cet outil s’utilise dès que l’on parle d’objectif !
 Durée / fréquence
Cet outil est d’utilisation très simple. Il peut être utilisé pour soi, dès que l’on se fixe un objectif.
 Exemple
Objectif non SMART : Nous devons améliorer notre qualité

Objectif SMART : Dans deux mois, les non conformités internes seront passées de 3,5% à 2,5% du CA. ====> Situé dans le temps + spécificité + mesurable


Il appartient à son émetteur de vérifier que l'objectif est réaliste et acceptable.

samedi 27 août 2011

Matrice de compatibilité


Matrice de compatibilité
Objectif
L’objectif est de classer des opinions entre elles selon des critères préalablement définis.
 Déroulement
1. Organisation
il n'y a pas d'organisation particulière à mettre en place
 2. Déroulement
  • Lister les opinions émises.
  • Lister les critères choisis.
  • Bâtir une matrice en plaçant les opinions en ligne et les critères en colonne.
  • Prendre la première opinion et la comparer aux divers critères.

Il y a deux options pour remplir la matrice :
1. On souhaite répondre par oui ou par non à tous les critères. On attribue alors la note 1 si la réponse est oui et 0 si c’est non.
2. On souhaite affiner et on donne une note comprise entre 0 et 3 pour chaque critère (0 = ne correspond pas, 1 = passable, 2 = bien, 3 = correspond tout à fait)
  • Continuer à remplir la matrice en passant toutes les opinions.
  • Ajouter les notes obtenues en ligne.
  • L’opinion la mieux adaptée est celle qui obtient la note la plus élevée.

3. Données de sortie
On obtient un classement.
 Moment d’utilisation
Cet outil s’utilise lorsqu’il s’agit de trier l’adéquation des opinions à des critères prédéfinis.
Durée / fréquence
Cet outil est d’utilisation relativement rapide.
 Compléments
On peut affiner encore l’outil en pondérant certains critères (on multiplie alors la note donnée par le coefficient de pondération pour obtenir la note corrigée)
On peut également décréter certains critères "impératifs" qui éliminent l’opinion s’ils ne sont pas remplis.
 Recommandations d’animation
Cet outil est proche du vote pondéré, mais il est plus fin. Au lieu que chaque membre du groupe émette une opinion, on compare les opinions à des critères, le groupe émet donc une seule voix.
 Exemple
On a listé des sujets de problèmes à trier : A, B, C, D, E, F.
On a défini des critères :
a- concerne tout le monde
b- concret
c- permet un gain rapide
d- est visible directement par nos clients
 On choisit la méthode la plus simple : on se demande si chaque sujet remplit ou non le critère :

a
b
c
d
Total
A
1
1
0
1
3
B
1
1
1
0
3
C
0
1
0
1
2
D
1
1
1
0
3
E
1
0
0
1
2
F
0
1
1
0
2
 Cette méthode, si elle a l’avantage d’être simple, ne donne pas un classement détaillé (3 opinions ont 3 points, 3 opinions ont 2 points : aucune majorité ne se dégage).
On peut donc raffiner en donnant des notes de 0 à 3 :

a
b
c
d
Total
A
3
1
0
2
6
B
2
2
1
0
5
C
0
3
0
1
4
D
2
2
2
0
6
E
3
0
0
2
5
F
0
2
1
0
3

Le classement obtenu est plus détaillé. Les propositions A et D se détachent, mais B et E ne sont pas loin !
On peut raffiner encore en mettant des coefficients de pondération. On juge par exemple que le critère "d- est visible directement par nos clients" est très important, on lui donne donc un coefficient 3.
On obtient alors le résultat suivant :

a
b
c
d
Total
A
3
1
0
2x3 =6
10
B
2
2
1
0x3=0
5
C
0
3
0
1x3=3
6
D
2
2
2
0x3=0
6
E
3
0
0
2x3=6
9
F
0
2
1
0x3=0
3
Les propositions A et E se détachent plus nettement. Un dernier raffinement pourrait être de décréter que le critère : "c- permet un gain rapide" est impératif.
Les propositions A, C et E sont alors éliminées, il reste la matrice suivante :

a
b
c
d
Total
B
2
2
1
0x3=0
5
D
2
2
2
0x3=0
6
F
0
2
1
0x3=0
3
La proposition D arrive en tête.
Cet exemple a surtout pour but de montrer l’importance du choix de la manière de noter sur le résultat final. Il montre aussi que le résultat ne peut pas être tenu pour absolu et doit être validé...